茶歇(xiē)指的是在各种(zhǒng)会议活动中提(tí)供如(rú)茶饮、水果和甜品等多种选择。许多上海的会议策划机构都(dōu)会(huì)在为客户(hù)设计的中小规(guī)模会议中,预留一些茶歇时间。在组织会(huì)议的过程(chéng)中,增设茶(chá)歇不仅可以有效地调整(zhěng)会议的节(jiē)奏,还能为(wéi)与(yǔ)会者创造(zào)一(yī)个良好(hǎo)的(de)交流环境。目前,茶(chá)歇的(de)使用已经变得非常普遍(biàn),无论是(shì)作为(wéi)工作交流的场所还是作为接待的场所,它都非常合适。那么(me),如何合(hé)理地安排茶歇呢?
先(xiān)确定参会的规模(mó),有多少人(rén),不(bú)然安排的不够就非常尴尬(gà)了,还可以根(gēn)据当(dāng)地的饮食习惯安排(pái)一些有(yǒu)特色的餐饮;还有就是(shì)确定茶(chá)歇(xiē)在什么时间提供。
还需要注(zhù)意时间(jiān)的(de)把握,什(shí)么(me)时间开始准备,什么时候(hòu)结束,一定要确定好,还有场地安(ān)排(pái)在会议室的周围,一定不要(yào)太远(yuǎn),在使用茶歇(xiē)过程中要保证现场的清洁(jié),使用完的果盘(pán)等及时收(shōu)走,保证一个好(hǎo)的环境,好的环(huán)境能促进大家的(de)交流。