对企业而言,策(cè)划新品发(fā)布会(huì)是一次与客户进行互动(dòng)的良机,那么,关于新品发布会(huì)活动(dòng)策划的具体流程是怎样的呢?企业怎样做好(hǎo)新品发(fā)布会策划?公司应如何组(zǔ)织新产品的发(fā)布活动(dòng)?
新品发布会策划的(de)目的
活动策(cè)划公司认为(wéi)企(qǐ)业举办(bàn)新品发布会的(de)目的有三个(gè)要素:公共关系需求、提高品牌知名度、扩大(dà)销(xiāo)售渠道和销售。因此,请在举办新品发布会(huì)前(qián)考虑(lǜ),包括活动的(de)主题。
新品发布会策划的时间
一般来说,常规新品发布会计划在1小时左(zuǒ)右,新品发(fā)布会结束后会有晚宴,以增加客户与企业的进一步关系,促进客人的参与。晚宴适合安排在(zài)会后30分(fèn)钟左右签到。整(zhěng)个(gè)活动时间控制在3小时以(yǐ)内(nèi),新闻发布(bù)会占1小时,晚宴和节目表演约占2小时。
新品发布会策划(huá)场地
在新(xīn)品(pǐn)发(fā)布会活(huó)动(dòng)策(cè)划之前,需要确认场地,并提前(qián)到场地进(jìn)行调查,包(bāo)括现场布置量(liàng)尺、茶歇查(chá)询及相(xiàng)关情(qíng)况。
新品发布会策划的嘉宾邀请(qǐng)和材(cái)料准(zhǔn)备
邀请嘉宾时,可以选择定向邀(yāo)请或是在(zài)线(xiàn)方式。在线邀请可以通过邮件(jiàn)或者电子邮(yóu)箱进(jìn)行。有针对性的(de)邀请可(kě)以(yǐ)直接用纸制的邀请信进行发送。在线(xiàn)邀请则需要通过网络进行预约。如果您选择(zé)在线邀请,那么您有(yǒu)能力设计并制作H5的邀请函。在测(cè)试之前,我们要做大量准备工作。您有机会全方位地了解新(xīn)品发布会的各个方面,以便对此感兴趣的嘉宾能有一个深入全面(miàn)的认识。
在实际使用之前要对产品进行仔(zǎi)细地检查,并根据自己的(de)喜(xǐ)好来(lái)确(què)定合适的材质(zhì)。材料的准(zhǔn)备工作主(zhǔ)要(yào)集中在三个核心领域:详细的测试步骤、材料的大小以及如何选择合适的材料。小编觉得在准备材料(liào)时(shí)不能掉以轻心。有必(bì)要多次(cì)进(jìn)行检验,并(bìng)与供应商核实所需的材料是否匹(pǐ)配(pèi)。